在医疗卫生机构或者院前救治死亡（包含120急救车上死亡），新生儿死亡（包含活产随即死亡），由负责救治或者接诊执业医师签发死亡证。签发人员必须认真核对死者和家属的有效身份证明原件（身份证或户口本），死者家属必须上交死者和本人的身份证复印件，将预打印纸上资料核对并签名。

在家中或养老机构、其它场所正常死亡，由死者家属携带“办理死亡证申报材料”，到死亡地点所属街道或者乡镇社区卫生机构申请死亡，如实填写《人口死亡申报单》，社区医生必须认真核对身份证原件和死亡申报信息无误，并根据死亡申报单、病历、居民健康档案以及向家属询问，完成调查记录，由家属对查记录签名确认。上交死者和本人身份证复印件。

如遇死者身份不祥或者死因涉及或疑似刑事案件，由接诊医生或者家属报警通知公安机关办案单位，如属于非正常死亡，由公安机关办案单位或者辖区派出所签发死亡证。

死亡证第一联与死者及家属身份证复印件由医院保管留档，第二联由家属保管，第三联由公安机关保管，第四联由殡仪馆保管。

因填写或打印错误引起死亡证作废时，应及时回收废证1-4联给医院，并在每联上加注“作废”字样，并由医院专管人员作好登记上交区疾控中心。

家属如果遗失死亡证可向原签发单位申请补发一次，“按谁签发，谁补发”的原则，2004年前的死亡证不补发。家属到原签发机构填写“补发死亡证申请表”，写明申请人与死者关系，补发原因和用途，原签发机构职能部门审核同意后，找到原签发死亡证或原住院病历资料，按原死亡证内容或原住院病历资料进行补办，加盖印章。